Mapa mental sobre Gestión de Costos

Un poco más sobre Gestión de Costos

Hoy en día pasa mucho que la gente aunque conoce sobre el tema, no sabe su origen, no saben porqué apareció, pues yo les hablare sobre esa parte en gestión de costos, su origen es consecuencia de la II Revolución Industrial, que se caracteriza por el nacimiento de la gran industria y la producción de bienes de consumo. Esto hizo que hubiese la necesidad de administrar empresas, y también la de conocer el costo de la materia prima, de los productos, etc. Con esto nació la contabilidad de los costos, y a medida del tiempo, entre las grandes industrias de la época, inicio la competitividad y comenzaron las diversas medidas posibles para ver cuál era el mejor producto, naciendo así la gestión de costos, la cual se caracteriza en llevar a cabo el proyecto bajo un presupuesto aprobado y de buena calidad, ganándole así a algunos de sus competidores.

Una buena gestión de los costos se puede observar, ya que se logra hacer el mismo producto, o de mayor calidad, con un presupuesto menor, y que tenga buenos resultados, es decir, que el consumidor pueda salir beneficiado con este y le resulte excelente; la meta de la gestión de costos, así como dice su nombre, es hacer una mejor gestión del costo, es decir, que se aproveche más, y que no haya perdida de este, que los ingresos a la empresa sean mayores.

Este proceso no lleva una maquinaria en sí, se basa de una serie de pasos para poder llevarse a cabo, los pasos son los siguientes:

1) Estimar los costos: proceso en el que se hace una aproximación de los recursos financieros necesarios para llevar a cabo las actividades del proyecto.

2) Determinar el Presupuesto: consiste en sumar los costos estimados de las actividades analizadas anteriormente para establecer una línea base de costos autorizada.

3) Controlar los Costos: proceso que consiste en monitorear la situación del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base de costos.

De una forma más divertida

Como pueden ver en el video anterior, sale como llevar a cabo una buena gestión de los costos, y es de una manera más entretenida, que tener que leer textos largos que los expliquen.

También encontré otra manera de poder enseñarles los pasos de una buena gestión, y esta manera es con fotos. 

Como podrán ver en la siguiente foto, sale con solo el nombre de lo que se hace 

Con esto me refiero a lo que necesitamos, si tenemos todos estos checks, podremos entender que hemos hecho un trabajo excelente.

Y finalmente, reconozco que la clave para que todos los trabajos sean llevados a cabo de la mejor manera, es TRABAJAR EN GRUPO, con esto, el tiempo de producción será menor y se obtendrán muy buenos resultados.

Investigaciones sobre Gestión de Costos

Para que sea más fácil entender  como se usa el termino de gestión de costos en las industrias, he elegido una tesis la cual me llamo mucho la atención, se titula: “Activity Based costing ABC” Costos basados en actividades, su aplicación a la gestión de una institución financiera “Banca Universal”. Esta tesis fue realizada por un estudiante de la Universidad Católica Andrés Bello, el cual busca demostrar que al usar un método llamado “Costos Basados en Actividades ABC” puede haber un mejor uso del dinero, ya que habla de que un banco cualquiera, “Banco Universal”, que puede tener una mejor gestión de los costos, es decir, del dinero que se maneja dentro de ella. Por lo que él dice que siguiendo la planificación de este método, habría resultados positivos, ya que hace como mas enfasis en los diversos pasos para llevar a cabo en el producto, es decir, busca actuar en aquello que genere mayores costos haciendo un análisis de causa-efecto, y asigna de una manera más objetiva y precisa los costos.

El ABC busca trabajar en función del cliente y no del producto, es decir, identifica y utiliza recursos que estén ligados con la realización de las actividades y los vincula a bienes y servicios u otras actividades que puedan satisfacer al cliente, y que haya una buena calidad de servicios hacia este.

Es muy común que se pregunten: ¿Y cuál es la diferencia entre un sistema de gestión tradicional y el ABC? Pues les tengo una buena noticia ¡tengo la respuesta a su interrogante! Y para ello les traigo un cuadro comparativo el fue sacado de la tesis:

COSTEO TRADICIONAL	COSTEO ABC
Los productos consumen los costos.	Las actividades consumen los costos.
Asigna los costos indirectos de fabricación usando como base una medida de volumen. Una de las más usadas es la de horas de hombres.	Asigna los costos indirectos de fabricación en función a los recursos consumidos por las actividades.
Se preocupa de valorizar principalmente los procesos productivos.	Se preocupa de valorizar todas las áreas de la organización.
Valoración de tipo funcional.	Valoración de tipo transversal y mejoramiento de los procesos.

Para poder entender de una manera más concreta este cuadro, creo que debo resaltar el significado de actividades, que son aquellas que tienen que ver con el desarrollo del producto, la logística, comercialización y servicios de post-venta, como por ejemplo: atención al cliente, cierre de las operaciones, cobrar, facturar, entre otras. 

No todas las empresas son aptas para implementar en ellas el sistema ABC, algunas de las que si se encuentran en condiciones para poder tenerla, son todas aquellas con alto volumen en sus costos fijos, en las que se observe un crecimiento año tras año, empresas que estén inmersas en un entorno de fuertes competencias, entre otras que pueden observarse en la tesis seleccionada.

En este trabajo científico, se quiere demostrar como al utilizar el método ABC, puede haber mejoras en el gestionamiento de los costos, obteniendo mayores ganancias en la empresa, sin necesidad de que haya una perdida en la eficiencia o calidad con respecto a la atención al cliente. Le permite al “Banco Universal” saber cuánto tiene que cobrar por sus servicios, comisiones y tasas Activas y Pasivas. Y es de suma importancia que las empresas financieras tengan un buen modelo de cálculo de costos que les permita saber la viabilidad del negocio.

El modelo ABC, nos permite entender que el personal debe estar involucrado en las actividades entre los departamentos, y que deben conocer el sistema todos los empleados, sean contable o no; y además sirve en la organización para que haya una mejor eficiencia en los procesos y actividades que se estén realizando dentro de la empresa, en este caso, en el Banco Universal.

Y esto nos permite concluir que el ABC es un instrumento que ayuda de manera notoria a las grandes empresas, ya que les deja saber donde están realizando un mal gasto del dinero o donde puede haber un recorte de presupuesto y así permitir una mayor ganancia en los productos o actividades. Con lo visto en la primera entrada, podemos decir que este modelo hace que los costos que se están realizando dentro de la empresa tengan una buena gestión, por lo que el ABC es un buen programa y está recomendado para las grandes empresas.

Para un mejor detalle de la información que fue expresada anteriormente, puedes visitar el siguiente link, que posee la tesis en la cual fue basada mi entrada, y en la cual saque varios significados utilizados en la misma: 

http://biblioteca2.ucab.edu.ve/anexos/biblioteca/marc/texto/AAR2324.pdf

También, además de tesis, pude observar una revista, la cual tiene diversos artículos que tratan sobre gestión de costos, tales como:  “El Protocolo de Kioto y los costos ambientales” el cual habla sobre una reflexión en el cambio teórico y practico en los costos ambientales,  “Estudio de caso: implementación de contabilidad ambiental” el cual trae una contribución a empresas que tienen como objetivo implementar materias ambientales en sus sistemas de contabilidad y gestión, así como más artículos que puedes encontrar en el link que les pondré a continuación, que los lleva a la revista virtual.

http://www.revistaiic.org/revEne2007.html

Por otro lado, sé que hay gente que prefiere libros, porque sienten que es algo más confiable que el Internet, por lo que también les traje un libro, en el cual salen desde los conceptos más básicos de la gestión de costes, hasta las diversas técnicas que te permiten diseñar un sistema y que se necesitan para una optima gestión de los costos. Trae consigo, ejercicios realizados de cada tema, y una amplia bibliográfica de acuerdo a cada uno y un glosario con palabras las cuales posiblemente no sean del uso cotidiano de muchas personas.

Para más información, busca el libro:

Editorial: BRESCA.

Nombre: CONTABILIDAD Y GESTIÓN DE COSTES (6ta EDICIÓN)

Gestión de Costos

¡Bienvenido a mi blog! En las siguientes entradas estaré hablando sobre diversos contenidos que corresponden a un tema global, el cual a mi parecer es interesante, ya que permite tener una planificación más amplia de los procesos a realizar y esto lleva a que haya una buena gestión de los costos, este es mi tema a tocar, pero antes de hablar de él como tal, les tengo que explicar el significado de costos, ya que si no sabemos que es esto, no llegaremos a entender su gestión, por lo que les diré que costo o coste (con relación a mi tema) es un gasto económico que se lleva a cabo en diversas industrias para la fabricación de un producto el cual será llevado al público, cuando se determina el costo de la producción,  se establece el precio de venta y este lleva la suma del costo que llevo realizarlo más la suma de beneficios que traerá ganancias al fabricante. Esto nos lleva nuevamente a nuestro tema central y es cuando nos preguntamos ¿Qué significa gestión de costos? Pues muy sencillo, gestión de costos significa planificar y llevar a cabo un producto con un presupuesto aprobado, el cual permita que el costo del producto sea menor y a la hora de la venta, este les gane a la competencia, ya que será de igual o mejor calidad, y tendrá un precio más económico que permita al publico comprarlo sin ninguna dificultad. Pero no solo se busca que los resultados sean mejor fuera de la empresa, sino también dentro de ella, es decir, que a la hora de hacer un análisis de los costos de la producción anterior con los nuevos que fueron gestionados, haya una ganancia notoria para la empresa, y esto les permitirá saber que aquellos cambios que hicieron a nivel industrial fueron positivos y que están trayendo cosas buenas a la empresa.

A mi parecer, es de mera importancia gestionar los costos, ya que permite que las diversas industrias tengan un mejor desarrollo económico, y las ganancias sean mucho mayor, permitiendo así que haya una gran cantidad de producción del material, y de esta manera no falte en ningún mercado.

En muchas ocasiones no sabemos para que sirve esto, y si nos ponemos a pensar, en verdad los más beneficiados somos nosotros, la población, ya que hacen que los productos sean económicos y así no se gasta tanto dinero, y nos rinde más para comprar muchos más productos o para tenerlo de reserva.

Con todo lo mencionado anteriormente se puede llegar a una conclusión bien clara, la cual es que para llevar a cabo un buen gestionamiento de los costos de un proyecto, hay que tener una planificación bien elaborada para que todo salga de acuerdo a lo esperado, y también saber como distribuir el dinero para que no se malgaste, espero que hayan entendido la primera parte de mi tema, ya que esto es lo fundamental para poder seguir adelante con él, te invito a que sigas leyendo las próximas entradas.